В этом разделе содержится информация по PDF-отчетам, которые приходят на почту.
Как только сотрудник завершил выполнение чек-листа у вас сформировался PDF-отчет. И с помощью настроенной email-рассылки он приходит на почту кому нужно (например, руководитель видит информацию что сотрудник выполнил или не выполнил, комментарии и фотографии).
Выставляете дату с какого и по какое хотите посмотреть пройденный чек-лист (например, 16.06 – 23.06);
Выбираете "Чек-лист" (можно выборочно какой-нибудь или все);
Выбираете "Проверяемый объект" (в данном случае наше заведение "Халва");
"Проверяющий" – выбираете сотрудника, который проходил чек-лист (например, наш сотрудник Титуль Ольга)
"Проверяемый сотрудник" – выбираете сотрудника, которого оценивали в чек-листе (например когда менеджеру нужно в чек-листе оценить работу официанта и при создание чек-листа он ставит пункт на введение имени официанта при прохождении чек-листа);
Нажимаете синюю кнопку "Обновить".
7. Каждый отчет можно детально посмотреть, нажать на лупу (например, рассмотрим наш чек-лист КЛН официанта). Появляется окно, в котором видна информация об отчете.
- Синяя кнопка "Отправить на почту" - принудительно отправить на почту (если вдруг у вас он не пришел на почту после прохождение чек-листа, его можно отсюда отправить принудительно. Вводим наш емейл и нажимает "Отправить").
- Красная кнопка "Удалить из истории" - удаление отчета из истории навсегда.
- Отчет можно сохранить, нажать на "Export to Excel". У вас на компьютере сохраняется excel файл "Отчет по чек-листу ..."