Создание нового чек-листа

Ручной способ: 


    Нажмите на кнопку "Добавить" (она находится в правом верхнем углу).
    Укажите название чек-листа (например: “Открытие смены Администратора”).
    Укажите описание чек-листа (по надобности, например, для чего он нужен).
    Укажите для какой должности будет доступен этот чек-лист (например, “Администратор”)

5. Нажмите на кнопку *Сохранить*.
6. Внизу справа появятся две кнопки *Добавить блок* и *Добавить пункт*. Но вначале активна будет только кнопка *Добавить блок*.
7. Укажите название вашего блока (это может быть помещение/ зона/ цех, в котором будет выполняться чек-лист, например, блок “Зал”). 
  • Если поставить галочку "Требовать обязательного заполнения проверяемого сотрудника", то у Вас будет чек-лист КЛН (сотрудник сможет в мобильном приложении при выполнении этого чек-листа выбирать имя сотрудника (которого создал в разделе сотрудники), которого будет проверять или оценивать в этом чек-листе.) В отчетах это будет "Проверяемый сотрудник".
Важно! Если в чек-листе несколько блоков, то в каждом блоке должна стоять такая галочка. Иначе только в одном блоке Вы сможете оценить своего сотрудника.
Сохраняем название блока. По этому принципу можно создать нужное количество разных блоков (например: Кухня, Веранда и тд). 


8. Нажмите кнопку *Добавить пункт*.
Появляется окно “Выберите тип пункта”. Указано 6 типов: 
  • Вопрос (Вопрос, который требует ответа ДА/НЕТ);
  • Слайдер/оценка (Вопрос, который требует оценки в баллах: "Оцените от 0 до 10");
  • Строка для ввода (Одна строчка для ввода письменного ответа);
  • Текст (Несколько строк для ввода более развернутого ответа).
  • Варианты ответа (Вы можете предоставлять несколько вариантов для ответа)
  • Инструкция (Обучающий чек-лист или показательный, как нужно чтобы было сделано).



9. Создание типа пункта "Вопрос": 
  • Укажите текст или вопрос (например, “Включить свет в помещении”); 
  • В строке "Блок" выберите из списка тот блок, для которого будет относится этот тип пункта (например наш созданный Блок - “Зал”);
  • "Важность" - это вес пункта, можно присвоить коэффициент от 1 до 100 (по умолчанию стоит 50 - это означает, что все пункты между собой равны). Если в ваших чек-листах используется принцип "Сделано" - это 1 балл, "Не сделано" - 0 баллов, то просто пропустите эту настройку и оставьте в этом поле значение 50;
  • Если поставить галочку “Задавать вопрос при закрытие задачи”, то в пункте появится дополнительный вопрос, например: “Укажи, где лампочки не работают?” и пока сотрудник не предоставит письменный ответ на данный вопрос, он не сможет завершить свой чек-лист. Данный пункт редко используемый, обычно достаточно ответа "Да/ Нет".
  • По желанию, в "Описании" можно поместить подсказку для сотрудника или расшифровку стандарта (например: “Если были обнаружены перегоревшие лампочки, то поставь задачу об их замене на техника”). Очень удобно использовать это поле в том случае, если вы создаёте не чек-лист, а какой-то обучающий материал (например: "Обучение бармена"), в тексте пункта укажите название напитка (например: "Капучино"), а в описании разместите текст метода его приготовления или ссылку на фото/ видео, которое хранится в вашем облачном дисковом пространстве и поможет сотруднику понять, как должен выглядеть/ готовить напиток;
  • Если "Фотография обязательна" при выполнении этого пункта, то ставим галочку и пока сотрудник не отфотографирует данный пункт, он не сможет завершить чек-лист;
  • Если ответ "Да/ Нет" обязателен в этом пункте, то убираем галочку "Можно пропустить" и пока сотрудник не даст ответ в данном пункте, он не сможет завершить чек-лист;
  • Галочку “Активна” не трогаем (по умолчанию пункт в работе).

10. Создание типа пункта " Слайдер/оценка ":
  • Укажите текст (например “Оцените чистоту зала по 5 балльной шкале”);
  • В строке "Блок" выберите из списка блок, для которого будет создан этот тип пункта (например, "Зал");
  • Укажите "Максимальную оценку", которую может выставить сотрудник, если у вас звучит по 5 балльной шкале - значит, ставим 5, где 0 - это всё плохо, а 5 - это всё отлично (коэффициент можно выставить от 0 до 100); 
  • Укажите "Описание" (например, расписать каждую оценку);
  • Если фотография обязательна при выполнении этого пункта, то ставим галочку; 
  • Галочку “Активна” не трогаем (по умолчанию пункт в работе).
11. Создание типа пункта "Строка для ввода " или "Текст":
В пункте "Строка для ввода" одна строка для ответа. В пункте "Текст" несколько строк и можно дать более развернутый ответ.
  • Укажите текст пункта (например Сколько мероприятий сегодня запланировано?);
  •  В строке "Блок" выберите из списка блок, для которого будет создан этот тип пункта (например, "Зал");
  • Укажите "Описание" (по надобности);
  • Если фотография обязательна при выполнении этого пункта, то ставим галочку;
  • Если сотрудник может пропустить и не отвечать на этот пункт, то ставим галочку;
  • Галочку “Активна” не трогаем (по умолчанию пункт в работе).
12.Варианты ответа
В пункте "Варианты ответа" Вы можете предложить несколько вариантов для ответа, но сотрудник может выбрать только 1 правильный ответ.
  • Укажите текст пункта (например Какой главный ингредиент оливье);
  •  В строке "Блок" выберите из списка блок, для которого будет создан этот тип пункта (например, "Зал");
  • Нажмите на буквы "+Добавить вариант" (Так можно добавлять вариантов до 100). После написания варианта, нужно нажать на пустом месте на странице, чтобы название сохранилось.
Справа у каждого варианта ответа есть %. Если это верный вариант Вы ставите 100%, если неверный 0 процентов. Как видно внизу на картинке, Вы можете предоставлять 2 и более правильных вариантов, но сотрудник может выбрать только 1 вариант.
  • Укажите "Описание" (по надобности);
  • Если фотография обязательна при выполнении этого пункта, то ставим галочку;
  • Если сотрудник может пропустить и не отвечать на этот пункт, то ставим галочку;
  • Галочку “Активна” не трогаем (по умолчанию пункт в работе).


13. Инструкция
В пункте "Инструкция" Вы сможете создавать не только проверки, но и обучающий материал для сотрудников. К примеру, можно добавить инструкцию по тому, как нужно проводить обслуживание кофемашины, или в чек-лист "уборки" включить указания о зонах, которые нужно убрать, и о тех, которые не стоит трогать.
При подсчете данный тип пункта считается всегда - выполнен.
  • Укажите текст пункта (например, опишите как провести обслуживания кофемашины);
  • Вставьте картинки в формате JPG/PNG (максимально можно 8 шт в одном пункте);
  • Галочку “Активна” не трогаем (по умолчанию пункт в работе);
  • Нажимаем сохранить.





14.Блок или пункт можно редактировать "Карандаш" или удалить "Крестик", перемещать вверх/ вниз с помощью стрелочек ⬆️⬇️. 


15. После того, как закончили создавать чек-лист - нажмите кнопку *Сохранить*. 


16. В главном меню созданный чек-лист можно отредактировать, удалить или копировать.
Чтобы удалить Чек-лист, нажмите редактировать (карандаш) и в нем уберите галочку “Активна”. Сохраняем и выходим в главное меню “Шаблоны чек-листов”.