Раздел Расписания

Настройка прохождение чек-листов по расписанию.
Раздел "Расписание", вкладка "Настройка расписания".
    Нажимаем на кнопку "Добавить" (она находится в правом углу).
Появляется окно "Шаблон расписания".
  • Вводим название расписания (например Расписание или открытие смены Администратора);
  • Выбираем Чек-лист, который должен выполнить сотрудник;
  • Нажимаем на строку "Ответственные" и выбираем имена сотрудников для которых будет доступен Чек-лист по расписанию (например: Титуль Мери и Мария). 
Галочка “Проверку проводит один сотрудник” - уведомление приходит всем кого выбрали в ответственные, но кто первый нажимает пройти чек-лист, тот его и выполняет. У второго он исчезает.
Пример: Титуль и Мария работают по сменному графику. Титуль сегодня работает, Мария отдыхает. Им вдвоем приходит push-уведомление о чек-листе. Если Титуль возьмет этот чек-лист, то у  Марии он пропадет.
Галочка “Проверку проводят все сотрудники” - уведомление приходит всем кого выбрали в ответственные, но каждому указанному сотруднику присылается свой чек-лист (1 чек-лист нельзя заполнять несколькими сотрудниками. Каждый заполняет свой индивидуально).
Пример: Титуль и Мария работаю на смене в разных помещениях (цехах). И Титуль и Марии приходит push-уведомление о чек-листе. И они оба должны пройти этот чек-лист, каждый свой. 
  • Проверяемый объект – нажимаем на строку и выбираем название объекта (точки);
  • Тип задачи. Выбираем из представленных, когда должен выполнятся Чек-лист;

  • Выбираем дату начала и Срок выполнения - это промежуток времени, за которое сотрудник должен выполнить назначенный ему Чек-лист. В (в нашем примере указано, что сотрудник должен приступить к выполнению чек-листа в 09:00, а завершить его до 17:00. Если сотрудник не укладывается вовремя, то Чек-лист будет не выполнен и просрочен);❗️Важно: в задачах типа "Календарь" указывается продолжительность задачи, а не время завершения. Т.е. если указать в поле "время начала" 9:00, а в поле "продолжительность" значение 5:15, это будет значить, что задача будет длиться 5 часов 15 минут с 9 утра, т.е. время окончания будет равно 14 часов 15 минут.

  • Нажимаем на кнопку *Сохранить*.

    Во вкладке "Запланированные проверки " можно посмотреть ближайшее расписание (кто ответственный, срок, статус).
    Во вкладке "Прошедшие проверки" можно проверить на выполнение Чек-листов. Указав дату, чек-лист и проверяемый объект.